Dengan masuknya covid-19 ke Indonesia saat ini banyak yang mencari cara menggunakan Google Meet sebagai video Conference. Pemerintah gencar menetapkan berbagai aturan sebagai upaya penekanan terhadap penyebaran covid-19. Dilingkungan sekolah mereka kini melakukan system belajar secara daring atau online.
[lwptoc]
Sementara dilingkungan pekerjaan khususnya kantoran mereka melakukan system WFH atau Work from home, yang artinya segala pekerjaan kantor dilakukan dari rumah. Tapi, dunia perkantoran tentunya tidak bisa lepas dari yang namanya meeting atau rapat, demi mendiskusikan kinerja atau project kedepannya. Maka, upaya yang dilakukan adalah melakukan video conference. Pada masa pandemi ini Google bersama Google Hangsout Meets membantu masyarakat dengan menggratiskan layanan premium Hnagouts.
Dimana aplikasi Google Hangouts sebagai aplikasi video conference yang diklaim memiliki keamanan terkait privacy dan banyak digunakan para pembisnis ini kini bisa kita akses secara percuma. Maka, pada kesempatan kali ini kami akan membahas tips atau cara menggunakan Google Meet sebagai video conference secara optimal.
Cara Menggunakan Google Meet Sebagai Video Conference
Aplikasi Google Hangouts compitable baik di smartphone, iPhone, Mac bahkan Windows.
- Desktop & Laptop : Dapat diakses melalui Chrome, kelebihan mendownload ekstesu chrom untuk Google Hangouts yaitu saat chrome ditutup, panggilang Hangouts masih bisa dilanjutkan.
- Smarthphone & Tab : Kalian bisa mendownload aplikasi Google Hangouts di Google Play store secara gratis.
Cara Menambah Peserta Video di Google Meets
Dalam melakukan panggilan video atau video conference di Google Hangouts Meets yaitu 25 peserta, dan jika berlanganan sebagai G suite bisa sampai 100.000. Cara menambahkan peserta dalam :
- Buka Google Hangouts Meet, kalian akan meilihat 2 option membuat rapat atau bergabung dengan rapat. Pilihlah ‘Join or start a meeting’ untuk membuat rapat
- Kemudia kalian ketik nama panggilan vide, lalu klik ‘Next’
- Maka, secara otomatis kalian di minta menambahkan peserta lain yang akan tergabung dalam rapat. Kalian bisa mengundang peserta lain melalui Link atau email.
Cara Mengubah Kualitas Video Dalam Google Meet
Dalam melakukan video conference atau panggilan video lainnya kalian tentunya membutuhkan kuota internet. Jika jaringan internet kalian melambat dan terjadi penurunan performanya, kalian bisa memilih cara untuk menghemat kuota kalian dengan melakukan penurunan kualitas dalam video tersebut. Berikut langkahnya:
- Saat melakukan video conference, ada icon dengan titik 3 dibagian kanan bawah kalian klik, dan akan masuk ke ‘setting’
- Kemudian kalian tinggal pilih option ‘Video’, maka akan muncul pilihan kualitas video dari 360p hingga 720p, lalu pilihlah sesuai kebutuhan kalian.
Cara Menampilkan Presentasi di Google Meet
Dalam Google Hangouts Meets kalian bida membagikan layar presentasi kepada peserta lainnya. Berikut langkahnya:
- Siapkanlah presentasi yang akan ditampilkan saat meeting
- Buka Google Hangouts, ketika semua sudah masuk dalam panggilan video arahkan kursor kalia ke menu ‘Present’, yang terdapat 2 pilihan diantaranya, ‘A Window’ untuk menampilkan aplikasi tertentu, sementara ‘Your entire screen’ untuk menampilkan semua tampilan.
BACA JUGA:
Cara Merekam Video di Google Hangouts Meet
Dalam melakukan video conference di Google Hangouts, kita bisa menyimpannya dengan cara merekam. Maka video tersebut akan tersimpan secara otomatis di Google Drive, berikut langkahnya:
- Saat kalian sudah tergabung dalam video conference , kalian bisa arahkan kursor ke icon dengan titik tiga yang berada di kanan bawah.
- Kalian pilih sub menu ‘Recording meeting’
- Maka, akan secara otomatis merekam, jika kalian sudah selesai bukalah icon titik tiga sebelumnya dan pilih ‘Stop Recording’. Secara otomatis video rekaman tersimpan di akun Google Drive kalian.
Itulah tips dan hal yang perlu kalian perhatikan dan ketahui dalam cara menggunakan Google Meet sebagai video conference. Semoga bermanfaat!